“延期提货”这样处理，减少法律纠纷！

相信延期提货这个问题大部分的外贸公司都会遇到，而面临延期提货产生的一连串问题我们又该怎么解决呢？

外贸公司在生意订单中可能会偶尔遇到需要延期提货的问题，延期提货不仅会违反合约，还会产生一笔后续的额外费用，如滞港费、仓储费、劳工费等等，那么外贸公司该如何应对客户延期提货呢？

假如是外贸公司需要发起延期提货，延期通知函又该如何去写？

导致延期提货后果的责任又该由谁去承担呢？

面对着一系列的问题，今天我们就为外贸人来解决这些问题。

 延期提货是什么

前文我们说了，发起延期提货通知的人可以是卖家，也可以是客户。我们要看发起延期提货通知的人是谁，才能进一步去解决问题。

第一，我们先假设是工厂没来得及生产完货物，确定要延期交货时，外贸公司要尽快与工厂确定好最快的交货时间，然后去与客户沟通。假如客户比较好说话或者延期提货不影响他们的工作，客户能够接受新的交货时间，那延期提货就不是什么大问题，让工厂按照新计划继续生产就行了。如果客户不接受延期提货，那就需要外贸公司去联系货代寻找更快到达交货目的地的船期，能够按照原计划将货物交给客户。假如已经生产好了一批货，但没有全部做完，还可以和客户商量先发一部分货给客户应急，等货物全部做好后再发剩下的。但其中产生的额外费用需要工厂或外贸公司来承担。所以外贸公司在和工厂合作时一定要签好合同，明确规定好双方的权利和责任，如果真的延期交货了也方便利用法律处理问题，减少纠纷。

第二，如果是客户要求延迟提货，那么就是客户违约，延期提货所产生的一切诸如仓储费、劳工费、滞港费等等需要客户承担。所以外贸公司为了防止客户延期提货，可以使用前电汇的外贸付款方式再加上FOB的交货方式。还要在合同里标注，假如货物到达港口后多少天内，买家还不提货，滞港费将由卖家承担；甚至还要在合同里注明：买家如果超过最高时间期限还不提货，卖家有权利退运或者转卖货物。

假如因为工厂生产或者是外贸公司方面产生的问题，需要向客户发送延期提货的通知函，那么外贸工作人员就一定要知道延期提货通知函件要怎么去写。

延期提货通知是通告性很强、很严肃的，有可能订单后续的纠纷里还会成为法律性材料，所以通知函的内容一定要齐全明确。延期提货通知内容一定要具备：外贸供应商名称、合同编号、合同签订的时间、合同货物明细、变更（延期）交货时间的情况说明以及供应商对变更的意见等。除了这些，还要写齐产生订单关系的公司联系方式、真实地址，并在页面底端标注“传真有效”四个字。为了方便外贸的生意交往，最好有中英文两个版本的延期提货通知，并确保英文版的通知函没有歧义，导致误会发生甚至影响后续的法律证明，这点也是非常重要的。

总的来说，常年搞贸易的人都会遇到延期提货的情况，外贸新人们收到通知也不要紧张，只要合同明确好权责问题就好解决了。